Ak ste zákazníkom, odberateľom newsletteru alebo návštevníkom webu, zverujete nám Vaše osobné údaje. Sme zodpovední za ich ochranu a bezpečnosť. Oboznámte sa, prosím, s ochranou osobných údajov, zásadami a právami, ktoré máte v súvislosti s GDPR (Všeobecné nariadenie o ochrane osobných údajov) a nariadením Cookies.

Kto je správca?

Fórum pre medzinárodnú politiku, o.z., Žitná 4A, 900 41 Rovinka, prevádzkujúce webovú stránku: www.intelligence-platform.org. Vaše osobné údaje spracovávam ako správca, t.j. určujem, ako budú osobné údaje spracovávané, za akým účelom, ako dlho a vyberám prípadných ďalších spracovateľov, ktorí mi so spracovaním budú pomáhať. Kontaktné informácie: Ak ma budete chcieť počas spracovania kontaktovať, môžete to učiniť e-mailom: redakcia@intelligence-platform.org.

Prehlasujem

Prehlasujem, že ako správca Vašich osobných údajov spĺňam všetky zákonné povinnosti vyžadované platnou legislatívou, najmä zákonom o ochrane osobných údajov a GDPR, a teda že: Vaše osobné údaje budem spracúvať len na základe platného právneho dôvodu, a to oprávneného záujmu, plnenia zmluvy, zákonnej povinnosti alebo udeleného súhlasu, plním informačnú povinnosť podľa článku 13 GDPR ešte pred začatím spracovania osobných údajov. Umožním Vám podporovať Vás pri uplatňovaní a plnení Vašich práv podľa zákona o ochrane osobných údajov a GDPR.

Rozsah osobných údajov a účely spracovania

Rozsah osobných údajov:
• meno a priezvisko,
• e-mailová adresa,
• telefónne číslo,
• poštová adresa,
• fakturačné údaje (názov spoločnosti, IČO, DIČ, čísla bankových účtov),
• prípadne ďalšie údaje v závislosti na poskytnutej službe Vaše údaje potrebujeme k účelu plnenia zmluvy, aby sme vám mohli vytvoriť a zaslať prístupy do online programov a informácie k prezenčným kurzom. Ak sa registrujete na vysielanie niektorého z našich webinárov, vašu e-mailovú adresu potrebujeme tiež na zabezpečenie organizácie daného webináru.

Osobné údaje, ktoré nám zveríte, spracúvame z nasledujúcich dôvodov (pre naplnenie týchto účelov):
• poskytovanie služieb, plnenie zmluvy, organizácie webinárov, školení, kurzov, prednášok
• vedenie účtovníctva
Ak ste zákazníkom, nevyhnutne potrebujeme Vaše osobné údaje (fakturačné údaje), dodržiavať zákonnú povinnosť vystavovať a evidovať daňové doklady
• marketing – zasielanie newsletterov
Vaše osobné údaje (e-mail, telefón a meno), pohlavie, na čo klikáte v e-maile a kedy ho najčastejšie otvárate využívame za účelom priameho marketingu – zasielanie obchodných oznámení. Ak ste našim zákazníkom, robíme tak z oprávneného záujmu, pretože dôvodne predpokladáme, že Vás naše novinky zaujímajú, a to po dobu 5 rokov od poslednej objednávky. Ak nie ste našim zákazníkom, zasielame Vám newslettery len na základe Vášho súhlasu, a to po dobu 5 rokov od udelenia. V oboch prípadoch môžete tento súhlas odvolať použitím odhlasovacieho odkazu v každom zaslanom e-maile alebo na e-maile: redakcia@intelligence-platform.org.
• pokročilý marketing súhlasu
Len na základe Vášho súhlasu vám môžeme po dobu 5 rokov od udelenia súhlasu zasielať aj inšpiratívne ponuky tretích strán alebo využiť Vašu e-mailovú adresu napríklad na remarketing a cielenie reklamy na Facebooku. Toto je možné kedykoľvek odvolať prostredníctvom našich kontaktných údajov. Vaše osobné údaje uchovávame počas premlčacej doby, pokiaľ zákon nestanovuje dlhšiu dobu na ich uchovávanie alebo sme v konkrétnych prípadoch neuviedli inak.
• fotografie a video záznamy zo seminárov
Na niektorých našich živých akciách (školeniach, seminároch, workshopoch a pod.) tvoríme fotografickú dokumentáciu či video záznam, ktoré používame v propagačných materiáloch, predovšetkým na webe a sociálnych sieťach. Video záznam slúži účastníkom online kurzov či prezenčných kurzov. Pri týchto materiáloch nikdy nenájdete mená účastníkov, jedine ak by šlo o referenciu, a to iba na základe súhlasu. Ak by ste na záznamoch nechceli byť, dajte nám vedieť na našich kontaktných údajoch pred usporiadaním živej akcie. Vaše osobné údaje si ponechávame po dobu premlčacích lehôt, pokiaľ zákon neustanovuje dlhšiu dobu k ich uchovaniu, alebo sme v konkrétnych prípadoch neuviedli inak.

Cookies

Keď si prezeráte web, zaznamenávame vašu IP adresu, ako dlho sa na stránke zdržíte a z ktorej stránky prichádzate. Používanie cookies na meranie návštevnosti webu a prispôsobenie zobrazenia webových stránok vnímame ako oprávnený záujem správcu, pretože veríme, že vďaka tomu Vám môžme ponúknuť ešte lepšie služby. Cookies na zacielenie reklamy budú spracované len na základe Vášho súhlasu.
Cookies používame na nasledujúce účely:
• fungovanie webových stránok,
• meranie návštevnosti webových stránok a vytváranie štatistík týkajúce sa návštevnosti a správanie návštevníkov na webových stránkach,
• prevádzka affiliate programu,
• cielenie reklamy. Webové stránky možno používať aj v režime, ktorý neumožňuje zbieranie údajov o správaní návštevníkov webu – tento režim je možný nastaviť v rámci nastavení Cookies. Cookies nevyhnutné pre funkčnosť webu budú uchované len po dobu nevyhnutne nutnú pre fungovanie webu. Cookies, ktoré sa zberajú na účel merania návštevnosti webu a vytváranie štatistík týkajúce sa návštevnosti a správanie návštevníkov na webe sú posudzované v podobe hromadného celku a pseudonymizovanej podobe, ktorá umožňuje identifikáciu jednotlivca len pri vynaložení značného a odborného úsilie. Cookies pre cielenie reklamy budú spracovávané na základe Vášho súhlasu. Užívateľ určuje v nastavení svojho PC, resp. v nastavení prehliadača, či má prehliadač umožniť webovej stránke ukladať cookies do koncového zariadenia. Toto nastavenie je možné považovať za súhlas so spracovaním osobných údajov. Prehliadač je nástrojom sprostredkovanie súhlasu. Súhlas však nemôže nahradiť iné nedostatky, resp. nezákonnosti spracovanie osobných údajov. Súhlas spĺňa definičné znaky súhlasu podľa článku 4 bodu 11 GDPR: Je slobodný, konkrétny, informovaný a jednoznačný.

Bezpečnosť a ochrana osobných údajov

Osobné údaje chránime v maximálnej možnej miere pomocou moderných technológií, ktoré zodpovedajú stupňu technického rozvoja. Prijali sme a udržiavame všetky možné (aktuálne známe) technické a organizačné opatrenia, ktoré zabraňujú zneužitiu, poškodeniu alebo zničeniu Vašich osobných údajov.

Prenos osobných údajov tretím stranám

Moji zamestnanci a spolupracovníci majú prístup k Vašim osobným údajom a sú viazaní mlčanlivosťou. Pre zaistenie čiastkových spracovateľských operácií, ktoré nedokážeme zabezpečiť vlastnými silami, využívame služby a aplikácie spracovateľov, ktorí sa na dané spracovanie špecializujú a sú v súlade s GDPR. Všetci zapojení spracovatelia sú povinní Vaše osobné údaje chrániť rovnako ako my a zaviazali sa nám k tomu svojím vyhlásením alebo zmluvou. Sú to predovšetkým dodávatelia z oblasti serverovej infraštruktúry, bezpečnosti a účtovníctva. Ďalej využívame služby Google Analytics, v prípade Vášho súhlasu Facebook pixel na zacielenie reklamy. Je možné, že pre uľahčenie a skvalitnenie spracovania sa v budúcnosti rozhodneme využiť ďalšie aplikácie či spracovateľa. Služby a aplikácie spracovateľov, ktorí vedia dáta ochrániť ešte lepšie ako my a na dané spracovanie sa špecializujú, sú poskytovatelia nasledujúcich platforiem: spoločnosť SmartEmailing, MailerLite, SimpleShop, WordPress, Facebook, Google, účtovníčka.
Služby Google Analytics, prevádzkované spoločnosťou Google Inc. so sídlom 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Zozbierané cookies súbory sú následne spoločnosťou Google Inc. v súlade so Zásadami ochrany súkromia dostupné na https://www.google.com/intl/cs/policies/privacy/#nosharing.
Služby Facebook Pixel, prevádzkované spoločnosťou Facebook Inc. so sídlom 1601 Willow Road, Menlo Park, CA 94025, USA. Zozbierané cookies súbory sú následne spoločnosťou Facebook Inc. v súlade so Zásadami ochrany súkromia dostupné na https://www.facebook.com/full_data_use_policy

Prenos údajov mimo Európskej únie

Všetky spracúvania osobných údajov sa budú vykonávať na území EÚ.

Vaše práva v súvislosti s ochranou osobných údajov

V súvislosti s ochranou osobných údajov máte množstvo práv. Ak budete chcieť niektoré z týchto práv využiť, prosím, kontaktujte nás prostredníctvom e-mailu: redakcia@intelligence-platform.org
• Máte právo na informácie, ktoré napĺňa táto informačná stránka so zásadami spracovania osobných údajov.
• Vďaka právu na prístup nás môžete kedykoľvek vyzvať a my Vám doložím v lehote 30 dní, aké osobné údaje spracovávame a prečo.
•Ak sa u vás niečo zmení alebo zistíte, že Vaše osobné údaje sú neaktuálne alebo neúplné, máte právo na doplnenie a zmenu osobných údajov.
• Právo na obmedzenie spracovania môžete využiť, ak sa domnievate, že spracovávame Vaše nepresné údaje, domnievate sa, že vykonávame spracovanie nezákonne, ale nechcete všetky údaje zmazať alebo ak ste vzniesli námietku proti spracovaniu. Môžete obmedziť rozsah osobných údajov alebo účelov spracovania.
• Právo na prenosnosť Ak by ste chceli svoje osobné údaje vziať a preniesť k niekomu inému, budeme postupovať rovnako ako pri využití práva na prístup. Informácie Vám zašleme v lehote 30 dní.
• Právo na vymazanie (byť zabudnutý) Ďalším Vašim právom je právo na vymazanie (byť zabudnutý). V takom prípade vymažeme všetky Vaše osobné údaje. Na zaistenie práva na vymazanie potrebujeme 10 dní V niektorých prípadoch sme viazaní zákonnou povinnosťou, napríklad musíme evidovať vystavené daňové doklady po dobu stanovenú zákonom. V takom prípade vymažeme všetky také osobné údaje, ktoré nie sú viazané iným zákonom. O dokončení vymazania vás budeme informovať e-mailom.
• Sťažnosť na Úrad na ochranu osobných údajov Ak máte pocit, že s Vašimi údajmi nezaobchádzame v súlade so zákonom, máte právo sa so svojou sťažnosťou kedykoľvek obrátiť na Úrad na ochranu osobných údajov. Prosíme o informovanie o takomto podozrení, aby sme s tým mohli niečo urobiť a opraviť prípadné chyby.
• Odhlásenie z odberu newsletterov a obchodnej komunikácie E-maily s inšpiráciou, článkami či produktmi a službami Vám posielame, ak ste zákazníkom na základe oprávneného záujmu. Ak ešte nie ste zákazníkom, posielame Vám ich len na základe Vášho súhlasu. V oboch prípadoch sa môžete odhlásiť z odberu e-mailov kliknutím na odhlasovací odkaz v každom zaslanom e-maile, či napísaním na e-mail: redakcia@intelligence-platform.org

Mlčanlivosť

Dovoľujeme si Vás uistiť, že naši zamestnanci a spolupracovníci, ktorí budú spracovávať Vaše osobné údaje, sú povinní zachovávať mlčanlivosť o osobných údajoch a o bezpečnostných opatreniach, ktorých zverejnenie by ohrozilo zabezpečenie Vašich osobných údajov. Táto mlčanlivosť trvá aj po skončení zmluvných vzťahov s nami. Bez Vášho súhlasu nebudú Vaše osobné údaje poskytnuté žiadnej inej tretej strane. Tieto zásady spracovania osobných údajov platia od 1.1.2025.